Déménager dans un autre pays est une expérience excitante et un chamboulement certain. Cette étape peut s’avérer être un véritable challenge et une source d’appréhension pour les familles.
Il est donc important de ne pas prendre la phase pré-déménagement à la légère et de commencer les préparatifs suffisamment en avance pour éviter les surprises de dernières minutes.
Afin de rendre votre expatriation plus agréable et sereine, AGS vous propose ici une liste de conseils et d’astuces pour bien préparer votre déménagement à l’international, 6 mois avant jusqu’au jour J.
- Etape 1 : de 3 à 6 mois avant votre déménagement
- Etape 2 : 2 à 3 mois avant votre déménagement
- Etape 3 : 1 mois avant votre déménagement
- Etape 4 : 1 semaine avant votre déménagement
- Etape 5 : La veille de votre déménagement
- Etape 6 : Le jour J
Etape 1 : de 3 à 6 mois avant votre déménagement
Vous connaissez le lieu de votre emménagement futur, il est temps de commencer les préparations!
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- Consultez votre médecin pour vérifier que votre carnet de vaccination est bien à jour et que la zone géographique où vous vous installez ne requiert pas de vaccin : fièvre jaune, typhoïde… Si vous suivez un traitement, profitez-en pour renouveler votre ordonnance et demander conseil à votre médecin ;
- Assurez-vous de faire toutes les démarches pour votre famille suffisamment en avance : passeports, visas, permis de travail, permis de conduire international, nouveau logement et nouvelle école ;
- Demandez à votre banque s’il est préférable de transférer votre compte bancaire ou d’ouvrir un compte dans votre pays d’accueil ;
- Prévenez les établissements scolaires de vos enfants de votre départ afin qu’ils vous fournissent les documents nécessaires pour leur inscription dans leurs nouvelles écoles ;
- Si vous avez un animal de compagnie, vérifiez les règles de la compagnie aérienne avec laquelle vous voyagez. Rendez visite à votre vétérinaire pour la mise à jour du carnet de vaccinations de votre animal et obtenir tous les documents nécessaires à son transfert à l’étranger.
Etape 2 : 2 à 3 mois avant votre déménagement
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- Faites le tri dans vos affaires. Revendez ou donnez les objets que vous n’emmenerez pas avec vous et dont vous n’avez plus l’utilité, en participant à des vide-greniers par exemple ;
- Il est temps de ranger, classer, nettoyer, archiver ;
- Rapprochez-vous de votre conseiller AGS pour avoir des informations concernant les procédures de dédouanement et les taxes douanières. AGS peut également vous fournir la liste des produits interdits à l’exportation, et les informations concernant les produits sujets à certaines restrictions tels que : vin, alcool, livres, films, médicaments, objets en ivoire, animaux, etc.
- Pour résilier votre bail en tant que locataire, il vous faut adresser une lettre recommandée avec avis de réception à votre propriétaire trois mois avant votre départ. La période de préavis commence lorsque l’accusé de réception est signé.
Le préavis est réduit à un mois si :- Votre déménagement est dû à une mutation professionnelle ;
- Vous perdez votre emploi ;
- Vous retrouvez un emploi suite à un licenciement ;
- Vous décrochez un premier emploi ;
- Vous louez un meublé ;
- Vous avez plus de 60 ans et votre état de santé justifie un changement de domicile ;
- Vous bénéficiez du RSA ;
- Vous vivez dans un logement conventionné.
- Gardez les factures des biens neufs, qui pourraient vous être demandées à la douane à votre arrivée ;
- Pensez à faire un transfert d’adresse et à résilier vos différents abonnements et prélèvements automatiques pour :
- eau, électricité, gaz ;
- banque ;
- téléphone, internet ;
- abonnement satellite/câble ;
- assurance, sécurité sociale et mutuelle ;
- écoles ;
- loisirs, sports ;
- magazines, journaux.
- Il est important de se mettre à la recherche d’un logement provisoire en attendant la livraison de vos effets personnels à destination ;
- Prenez le temps de bien vous informer sur le pays où vous allez vous installer et parlez à vos enfants du déménagement. Retrouvez plus de conseils sur notre article “Déménager avec des enfants”.
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Etape 3 : 1 mois avant votre déménagement
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- Le jour J approche à grands pas! Il est temps de s’occuper des affaires que vous comptez emmener avec vous. Faites un inventaire détaillé et une déclaration de valeur de l’ensemble des biens qui vont être déménagés. Vous pouvez compléter votre inventaire en ligne en vous connectant à votre espage personnel sur la plateforme web AGS.
Pensez à assurer vos biens, comme nous vous l’expliquons dans cet article. AGS propose également une “assurance tous risques” ; - Si vous “expédiez votre véhicule”, pensez à vidanger le reservoir pour le transport ;
- Organisez le transfert de vos bijoux et de vos documents importants : le transfert de ces biens sont sous votre responsabilité ;
- Organisez la garde de vos enfants et de vos animaux de compagnie pour le jour du déménagement ;
- Nettoyez et séchez tous vos outils et mobilier de jardin, idem pour les ustensiles de cuisine, ceci afin d’éviter toute moisissure durant le transport.
- Le jour J approche à grands pas! Il est temps de s’occuper des affaires que vous comptez emmener avec vous. Faites un inventaire détaillé et une déclaration de valeur de l’ensemble des biens qui vont être déménagés. Vous pouvez compléter votre inventaire en ligne en vous connectant à votre espage personnel sur la plateforme web AGS.
Etape 4 : 1 semaine avant votre déménagement
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- Envoyez les documents de transport à AGS. Nous vérifierons s’ils sont complétés tels que requis par les douanes ;
- Vérifiez que vos appareils électroniques et domestiques fonctionnent ;
- Commencez à préparer vos valises et à sélectionnez les jeux pour les enfants pendant le voyage ;
- Pour les biens que vous ne souhaitez pas emporter avec vous mais dont vous ne voulez pas vous séparer, AGS propose des solutions de garde-meubles.
Etape 5 : La veille de votre déménagement
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- Assurez-vous que tous vos documents importants sont à portée de main : billets d’avion, papiers d’identité…
- Mettez de côté vos médicaments et assurez-vous de les emporter avec vous ;
- Préparez un sac avec les produits de première nécessité pour le voyage, comme par exemple : des encas et des bonbons, des tenues de rechange, médicaments, magazines…
- Veillez à ce que les doudous, biberons, tétines, et jouets préférés de vos enfants soient rangés dans les bagages qui voyageront avec vous pour en disposer à tout moment ;
- Dégivrez votre réfrigérateur/congélateur.
Etape 6 : Le jour J
Ca y est le grand jour est arrivé, les déménageurs sont en route et vos affaires sont prêtes. Il ne vous reste plus que quelques points à effectuer :
- Si vous êtes locataire, faites un dernier état des lieux et faites attention à chaque détail (trous, objets cassés, dysfonctionnements…). Pensez également à noter les numéros de compteur et les conserver, afin d’éviter tout malentendu avec votre propriétaire ;
- Avant votre départ, vérifiez que vous n’avez rien oublié au fond des placards. Faites le tour des pièces une dernière fois pour en être sûr ;
- Avant de partir, n’oubliez pas de couper l’électricité, l’arrivée d’eau et le gaz.
Vous avez enfin déménagé. Une page se tourne et une nouvelle aventure commence!
A chaque étape de votre expatriation, AGS est à vos côtés pour vous aider à vous installer dans votre nouveau pays et faciliter toutes vos démarches (recherche d’écoles et de logement, abonnements eau/gaz/électricité, téléphone/internet…).
AGS, votre partenaire mobilité pour une expatriation réussie.